Reanimeren kun je leren!

AVG

Privacyverklaring KNV EHBO afdeling Woudenberg (versie oktober 2025)

Inleiding

De KNV EHBO afdeling Woudenberg hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

1. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad, zoals:

Leden van onze vereniging.
Personen die interesse tonen in een lidmaatschap of zich daarvoor aanmelden.
Oud-leden (voor bijvoorbeeld reünies).
Vrijwilligers, cursisten en instructeurs.
Personen die namens een organisatie contact met ons hebben (zoals evenementenorganisatoren).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij onder andere:

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.
Geboortedatum.
Gegevens over uw EHBO-opleiding en lidmaatschap.
Eventueel bankrekeningnummer (voor contributie).
Bij bepaalde activiteiten: gezondheidsinformatie die u vrijwillig verstrekt (bijvoorbeeld bij inzet op een evenement).

Wij verwerken geen BSN-nummers of andere gegevens die volgens de wet niet mogen worden opgeslagen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

Het registreren en onderhouden van uw lidmaatschap of deelname aan cursussen.
Het innen van contributie of cursusgelden.
Het organiseren van activiteiten, evenementen en opleidingen.
Het communiceren over verenigingszaken en nieuws.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en verzekering).

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van uw lidmaatschap of overeenkomst.
De verwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
De verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van de vereniging (zoals een goed functionerende ledenadministratie).
U heeft toestemming gegeven voor een specifieke verwerking (bijvoorbeeld bij gebruik van foto’s of medische gegevens).

U kunt uw toestemming altijd intrekken.

5. Verwerking van bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsinformatie) worden alleen verwerkt:

Als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een activiteit (bijv. medische inzet bij evenementen).
Als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Of als dit wettelijk verplicht is.

Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen bewaard zolang dat noodzakelijk is.

6. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten of evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.
Wij gebruiken deze beelden uitsluitend voor verenigingsdoeleinden (zoals website, nieuwsbrief of social media) na uw toestemming.
U kunt altijd aangeven dat u niet op beeld wilt verschijnen of verzoeken om verwijdering van foto’s waarop u herkenbaar bent.

7. Wie heeft toegang tot mijn gegevens?

U heeft zelf toegang via uw account op EHBOWoudenberg.nl.
Het verenigingsbestuur heeft toegang tot gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van hun taken.
De KNV EHBO afdeling Woudenberg maakt gebruik van de Digitale Ledenadministratie van de landelijke KNV EHBO.
Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten om uw gegevens goed te beveiligen.
Bestuursleden van de landelijke vereniging of het district hebben geen directe toegang tot uw persoonsgegevens.

Er worden geen gegevens gedeeld met derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor verzekeringen).

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Lidmaatschapsgegevens: tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Financiële gegevens: 7 jaar (zoals wettelijk vereist voor de administratie).
Gegevens voor reünies of oud-ledencontact: alleen met uw toestemming.
Gezondheidsgegevens: worden direct verwijderd na afloop van de betreffende activiteit.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Voorbeelden hiervan zijn beveiligde digitale systemen, beperkte toegangsrechten en geheimhoudingsverplichtingen voor vrijwilligers en bestuur.

10. Uw rechten

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

Inzage in uw persoonsgegevens.
Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
Verwijdering van uw gegevens (“recht op vergetelheid”).
Beperking van de verwerking.
Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met het bestuur (zie hieronder).

11. Datalekken en incidenten

Ondanks onze zorgvuldigheid kan er iets misgaan.
Bij een beveiligingsincident (datalek) onderzoeken wij direct de oorzaak en de impact.
Indien wettelijk vereist melden wij het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokkenen.

12. Vragen of klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens door KNV EHBO Woudenberg?
Neem dan contact op met het bestuur via info@ehbowoudenberg.nl.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

De KNV EHBO afdeling Woudenberg kan deze privacyverklaring aanpassen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatste herziening: oktober 2025

AVG